El Proceso de Selección de Inquilinos
Para llevar a cabo una selección de inquilinos de manera profesional, es fundamental seguir un proceso estructurado que garantice la objetividad y la seguridad en la toma de decisiones. Este proceso se puede dividir en varias fases clave:
Fase 1: Preparación y Marketing Dirigido
Antes de publicar el anuncio, es esencial definir el perfil del inquilino ideal para la propiedad y la zona. Esto implica crear un anuncio detallado y atractivo, utilizando fotografías de alta calidad que resalten los puntos fuertes de la vivienda. Un marketing bien enfocado atraerá a candidatos que se ajusten a las características del inmueble, optimizando el proceso desde el inicio.
Fase 2: El Proceso de Criba (Screening)
Una vez que empiecen a llegar las solicitudes, es crucial implementar un proceso de selección en varias etapas para filtrar a los candidatos de manera eficiente.
- Primer Contacto: Realizar una breve llamada telefónica o un intercambio de correos electrónicos para confirmar que los interesados cumplen con los requisitos básicos (fecha de mudanza, número de ocupantes, política de mascotas, etc.).
- Visita a la Propiedad: Durante la visita, además de mostrar la vivienda, se debe prestar atención a la puntualidad y el comportamiento general del candidato.
- Solicitud y Documentación: A los candidatos que muestren un interés real, se les debe pedir que completen un formulario de solicitud y que aporten la documentación necesaria para un estudio de solvencia.
Fase 3: La Verificación de la Solvencia
Este es el núcleo del proceso de selección y debe llevarse a cabo de manera rigurosa. El objetivo es confirmar que el candidato tiene la capacidad económica para afrontar el pago del alquiler de forma continuada.
- Análisis de Ingresos: Se deben solicitar las últimas 2-3 nóminas y el contrato de trabajo. La regla general es que la renta del alquiler no supere el 35-40% de los ingresos netos mensuales del candidato.
- Estabilidad Laboral: Es importante revisar la vida laboral para comprobar la trayectoria y la estabilidad en el empleo del solicitante.
- Consulta de Ficheros de Morosidad: Es fundamental realizar una consulta en ficheros como ASNEF o EXPERIAN para asegurarse de que el candidato no tiene deudas pendientes.
- Referencias de Antiguos Caseros: Si es posible, contactar con propietarios anteriores para obtener referencias sobre el comportamiento del inquilino puede proporcionar información muy valiosa.
Fase 4: La Decisión Final y el Contrato
Una vez verificado el candidato ideal, la decisión final debe basarse en criterios objetivos, como la solvencia y la estabilidad, para evitar cualquier tipo de discriminación. El proceso culmina con la firma de un contrato de alquiler sólido y actualizado a la legislación vigente.
- Contrato de Alquiler: Debe incluir un inventario detallado con fotografías para proteger a ambas partes.
- Garantías Adicionales: Además de la fianza legal, se puede considerar la contratación de un seguro de impago de alquiler, que ofrece una capa extra de seguridad.
El Rol de INVIV en la Selección de Inquilinos
En INVIV, entendemos que la selección de inquilinos es un proceso que requiere tiempo y experiencia. Por ello, a través de nuestro ecosistema, te conectamos con las mejores agencias de gestión de alquileres, profesionales que se encargan de todo el proceso de selección de forma rigurosa, garantizando la elección del mejor candidato posible para tu propiedad.